وحدة الخدمات التكنولوجية
وحدة الخدمات التكنولوجية
عن الوحدة
تسعى الوحدة إلي تفعيل خدمات تكنولوجيا المعلومات لتصل الي المستفيدين بالكليات من طلاب واعضاء هيئة التدريس وعاملين ورفع كفاءة العملية التعليمية من خلال استخدام تكنولوجيا المعلومات في التواصل بين المؤسسة التعليمية والطلاب واعضاء هيئة التدريس
يقدم هذا المشروع فرصة للكليات للحصول علي خدمات متميزة في تكنولوجيا المعلومات من خلال انشاء وحدة للخدمات التكنولوجية
رؤية الوحدة
أن تكون وحدة الخدمات التكنولوجية بكلية التربية – جامعة أسيوط أكثر تميزاً من بين الوحدات المناظرة على المستويين المحلي والإقليمي في تطوير نظم وتكنولوجيا المعلومات والخدمات التكنولوجية المتنوعة على مستوى الكلية والجامعة، وخدمة المؤسسات التعليمية تكنولوجياً سواءً على المستوى الجامعي أو قبل الجامعي.
رسالة الوحدة
السعي إلى تزويد الكلية ومنتسبيها من أعضاء هيئة التدريس وموظفين وطلاب بالخدمات التكنولوجية المتنوعة، وتقديم الاستشارات والتدريب في مجال التكنولوجيا داخل الكلية وخارجها، والمساهمة في الميكنة التكنولوجية في مجال الإدارة التعليمية، والتعليم والتعلم، والبحث العلمي بما ييستهدف رفع الكفاءة التكنولوجية في جميع المجالات داخل الكلية والجامعة، والمنافسة المحلية والإقليمية والعالمية التكنولوجية في ضوء معايير جودة العملية التعليمية.
أهداف الوحدة
- استكمال البنية التحتية لتكنولوجيا الكلية -
- تقنين وضع نظم التشغيل والبرمجيات الاساسية المستخدمة علي اجهزة الكمبيوتر بالكلية -
- تطوير بيئة عمل الكترونية متوافقة من نظم المعلومات الادارية للجامعة -
- تقديم الدعم اللازم لتنظيم عمليتي التعليم والتعلم التي تعتمد علي نظم وتكنولوجيا المعلومات بالكلية -
- تفعيل دور البريد الالكتروني الخاص بالجامعة كاداة رئيسية للتواصل بين هيئة التدريس وبعضهم البعض وبين اعضاء هيئة التدريس والطلاب -
- الارتقاء بمستوي اداء البوابة الالكترونية للكلية - إنشاء وتفعيل مكتبة إلكترونية بالكلية -
أنشطة الوحدة
- قسم الشبكات تقديم الدعم الفني للمستخدمين والمستفيدين من الخدمات والتطبيقات المتاحة من خلال شبكة معلومات الجامعة، متابعة كافة الأعطال الموجودة في الأجهزة والشبكات وحلها وتوثيقها وإعداد تقرير شهري بالأعطال (مستهدف في نهاية العام المالي الحالي أن يكون متوسط زمن الاستجابة لحل الأعطال أقل من يوم من ساعتين إلى ثلاث ساعات)، متابعة أداء الشبكة وقياس مستوى رضاء المستفيدين عن أداء الشبكة (مستهدف في نهاية العام المالي الحالي أن يكون مستوى الرضا أكبر من 85% لوحدات المرحلة أولى – 75% لوحدات المرحلة ثانية)، إضافة نقاط جديدة سلكية ولاسلكية في ضوء الإمكانيات المتاحة ووبالتنسيق مع المشروع الرئيسي بالجامعة.
- قسم المقررات الإلكترونية تفعيل ما لا يقل عن خمس مقررات إلكترونية في تخصصات الكلية في كل فصل دراسي (مستهدف تفعيل ما لايقل عن عدد عشرة مقررات إلكترونية في تخصصات الكلية في الفصلين الدراسيين) ، ومتابعة تفعيل استخدام المقررات (تجهيز قوائم الطلاب – توزيع الحسابات على الطلاب – تدريب الطلاب بالتعاون مع مركز الجامعة – التنسيق مع إدارة الكلية لتوفير مكان للطلاب مزود بخدمة الإنترنت للدخول على المقررات)، تحفيز وتشجيع السادة أعضاء هيئة التدريس على تحويل مقرراتهم إلى مقررات إلكترونية، متابة إنتاج المقررات الإلكترونية (في حال وجودها).
- قسم المكتبات الرقمية. تقدم بيانات ببليوجرافية فقط عن أماكن تواجد مصادر المعلومات ، كما تقدم بيانات عامة عن الأوعية ولا تتناول البيانات التفصيلية من أمثلتها الفهرس الموحد للمكتبات الجامعية المصرية فهرس مكتبة مصر - فهرس مكتبة الكونجرس العامة – فهرس مكتبة الاسكندرية - تقدم بيانات تفصيلية ودقيقة عن مصادر المعلومات ، كما تتيح الوصول إلى النصوص الكاملة لتلك المصادر من مقالات دوريات وكتب ورسائل جامعية إلكترونية
- قسم البوابة الالكترونية
أولاً: نشاط الأخبار والتنويهات والنتائج
نشر خبرين على الأقل يومياً بموقع الكلية (من مجالس الأقسام – مجلس الكلية – رعاية الشباب – الدراسات العليا – شئون الطلاب – البعثات المتاحة – الجوائز – المسابقات) بواقع 50 خبراً شهرياً، ونشر خبرين على الموقع باللغة الإنجليزية للكلية أسبوعياً بواقع 8 شهرياً، ونشر نتائج الفصل الدراسي الأول لكل طلاب الجامعة.ثانياً: الاستمرار في نشاط زيادة روابط التي تشير إلى نطاق الجامعة من خلال
مواقع التواصل الاجتماعي: ضخ كل الأخبار للصفحات على الفيس بوك باللغة العربية واللغة الإنجليزية للكلية مع التأكد أن كل خبر على هذه الصفحات له أصل على موقع الكلية فهي ليست مصدر مستقل للأخبار. المواقع الداعمة: ضخ الأخبار والتنويهات والروابط للصفحات للمواقع الداعمة لمواقع الكليات والجامعة (لكل كلية ثلاثة مواقع داعمة على الأقل) تنشر نفس الأخبار من نطاقات مختلفة. وبالتالي يكون عمل محرر الأخبار على مستوى الكلية هو نشر خبرين يومياً على موقع الكلية بنطاق الجامعة، ضخهم على فيس بوك وبالتالي تويتر – نشرهم على ثلاثة مواقع أخرى في نطاقات مختلفة) - قسم نظم المعلومات الادارية استخراج مرتبات العاملين بالكلية (كادر عام وكادر خاص) من نظام الاستحقاقات المورد من جامعة المنصورة. تشغيل نظام الكنترول للفصل الدراسي، تحديث بيانات طلاب الدراسات العليا للعام الأكاديمي.
خدمات الوحدة
رفع كفاءة وتحسين شبكة المعلومات الداخلية بالكلية
- تشغيل وصيانة شبكة المعلومات
- متابعة الاستخدام الفني للشبكة وتقديم الدعم الفني لجميع المستخدمين
- القيام بعمل التوسعات المطلوبة لشبكة الكلية السلكية واللاسلكية بالتنسيق مع شبكة الجامعة
- تفعيل اجهزة الفيديو كونفرنس Video conference بالكلية
الصيانة الدورية
- تقوم الوحدة بإجراء صيانة دورية شهرية للأجهزة التكنولوجية في المدرجات والقاعات التدريسية المخصصة للطالب
- وسيتم ذلك في .يوم السبت الأول من كل شهر نظراً لعدم وجود محاضرات للطالب أو دروس تطبيقية في هذا الموعد
- فحص و مراجعة اجهزة الحاسب الالي واجهزة العرض بجميع قاعات المحاضرات بالكلية
- القيام بتوصيل الاجهزة على شبكة الانترنت واضافة الماك ادرسس الخاص بها على الشبكة وبخصوص الاجهزة في المدرجات
- القيام بتوصيف مدخالات الاجهزة وفرد مجموعة البرامج الخدمية مثل مايكروسوفت اوفيس والادوب ريدر وغيرها في المدرجات
- القيام بفحص جميع الاجهزة في القاعات باستخدام برنامج الانتي فايرس
- القيام بتسطيب برنامج الديب فريز لحماية الجهاز من ضياع الملفات الخاصة بنظام التشغيل والحماية من الفيروسات بكل اجهزة
- الكمبيوتر الخاصة بقاعات المحاضرات
الارتقاء بمستوى أداء البوابة الإلكترونية للكلية، من خلال
- متابعة تحديث جميع البيانات المنشورة على الموقع الإلكتروني للكلية
- التأكيد على نشر جميع الإعلان المتعلقة بالكلية على الموقع الإلكتروني في نفس وقت الإعلان عنها على اللوحات الإعلانية بالكلية
- متابعة أخبار الكلية ونشرها أول بأول على الموقع الإلكتروني
- نشر الأبحاث العلمية لأعضاء هيئة التدريس على البوابة الالكترونية الخاصة بالكلية
إتاحة المحتوى التعليم الإلكتروني
تقديم الدعم اللازم لتنظيم عمليتي التعليم والتعلُّم التي تعتمد على نظم وتكنولوجيا المعلومات بالكلية، من خلال
- تدريب أعضاء هيئة التدريس ومعاوبنبهم على كيفية ضبط وتشغيل وإنهاء النظم التكنولوجية المستخدمة للتعليم في المدرجات وقاعات التدريس
- الفحص الدوري لجميع النظم التكنولوجية المستخدمة في التعليم والتعلُّم، والتأكد من كفاءة عملها
- التعاون مع أعضاء هيئة التدريس في إنتاج العروض تقديمية ومقاطع الفيديو التعليمية والمقررات الإلكترونية والكتب الإلكترونية…… إلخ
- عمل قاعدة بيانات لحفظ الدعم التعليمي بالطريقة التي يسهل معها العرض على الطلاب سواء داخل القاعات الدراسية أو عبر مدونات ومنتديات أعضاء هيئة التدريس
- التعريف بقاعدة بيانات المساعدات التعليمية وطرق التعامل معها
المكتبات الرقمية
عقد ورش عمل تعريفية وتدريبية للسادة أعضاء هيئة التدريس والهيئة المعاونة في استخدام المكتبة الرقمية بالتعاون مع مشروع المكتبة الرقمية بالجامعة، وإنشاء حسابات للسادة أعضاء هيئة التدريس والهيئة المعاونة وطلاب الدراسات العليا على المكتبة الرقمية ومتابعة تفعيلها - مستهدف في نهاية العام المالي الحالي الانتهاء من إنشاء حسابات 100% من أعضاء هيئة التدريس والهيئة المعاونة وتفعيل الحسابات بنسبة 100% لوحدات المرحلة الأولى وبنسبة 70% لوحدات المرحلة الثانية
الدورات التدربية بالكلية
- دورة المكتبة الرقمية -
- ICTP دورات تدريبية للـ -
- جاري تجهيز وتنفيذ دورات تدريبية في جميع الاختصاصات وسيتم الإعلان عنها في موقع الكلية وبكافة الطرق الإعلانية -
الطلاب والعاملين
- تطوير واجهة رسومية للتواصل تعمل على الشبكة الداخلية للكلية
- تعريف أعضاء هيئة التدريس والعاملين بالكلية بواجهة التواصل وأهميتها وطرق العمل عليها
- تحميل واجهة التواصل على جميع الأجهزة الشخصية لأعضاء هيئة التدريس والعاملين بالكلية بحيث تكون الواجهة الرئيسة عند فتح الجهاز
- التعاون مع إدارة البوابة الإلكترونية للجامعة لوضع آلية محددة لعمل مدونات ومنتديات لأعضاء هيئة التدريس مرتبطة بموقع الكلية
- تدريب أعضاء هيئة التدريس على إنشاء مدونات ومنتديات خاصة بكل منهم على موقع الكلية
- نشر ثقافة التواصل بين أعضاء هيئة التدريس والطلاب عبر المدونات والمنتديات الرسمية
تفعيل دور البريد الإلكتروني الخاص بالجامعة كأداة رئيسة
- للتواصل بين أعضاء هيئة التدريس وبعضهم البعض وبين أعضاء هيئة التدريس والطلاب، من خلال التعريف بميزات وإمكانات البريد الإلكتروني الذي توفره الجامعة
- مساعدة أعضاء هيئة التدريس والعاملين وطلبة الكلية في تفعيل البريد الإلكتروني لكل منهم، وحل المشكلات التي تواجههم أثناء التعامل معه
- توفير أماكن يستطيع من خلالها الطلبة متابعة البريد الإلكتروني لهم أثناء تواجدهم بالكلية ( أجهزة معامل الكلية المتصلة بالانترنت في حالة عدم وجود دروس عملية
لمزيد من المعلومات قم بزيارة هذا الموقع