اختصاصات الوحدة
اختصاصات مجلس إدارة الوحدة
يختص مجلس إدارة الوحدة بالمهام التالية:
- رسم السياسات العامة للوحدة واعتماد خطط العمل اللازمة لتحقيق أهدافها.
- إقرار الخطط السنوية والخطط التنفيذية الخاصة بإدارة الأزمات والكوارث.
- اقتراح الحوافز والمكافآت للأنشطة المتميزة للعاملين بالوحدة وفق القواعد المعتمدة.
- اقتراح قبول الهبات والمنح والمعونات المقدمة للوحدة بما يدعم أنشطتها.
- تفويض الإدارة التنفيذية في بعض الاختصاصات العاجلة التي تتطلب سرعة اتخاذ القرار.
- إعداد واعتماد التقارير السنوية الخاصة بأداء الوحدة وأنشطتها.
- متابعة وتوجيه العمل داخل الوحدة وتصميم خطط التطوير والتحسين المستمر.
اختصاصات ومهام مدير الوحدة
- دعوة مجلس إدارة الوحدة للانعقاد بصفة دورية عند الحاجة.
- متابعة تنفيذ السياسات العامة والخطط الموضوعة لتحقيق أهداف الوحدة بالتنسيق مع أعضاء الوحدة.
- متابعة تنفيذ قرارات مجلس إدارة وحدة إدارة الأزمات والكوارث والعمل على تنفيذها.
- وضع البرامج التنفيذية والرؤية الخاصة بعمل الوحدة وعرضها على أعضاء الوحدة لإبداء الرأي وإقرارها.
- الإشراف العام على وحدة إدارة الأزمات والكوارث بالكلية ومتابعة سير العمل بها.
- إعداد التقارير الدورية عن أنشطة وأعمال الوحدة بالاشتراك مع أعضاء الوحدة.
- اقتراح صرف المكافآت والحوافز للعاملين بالوحدة وعرضها على رئيس مجلس الإدارة وفقًا للقواعد المعتمدة.
- اقتراح انتداب العاملين بالكلية للعمل بالوحدة عند الحاجة.
- اقتراح توقيع العقوبات على المخالفات التي تصدر من العاملين، ورفعها إلى عميد الكلية وفقًا لقوانين الجامعات ولوائح العمل.
- تكليف أي من أعضاء الوحدة بما يراه مناسبًا من أعمال تتعلق بنشاط الوحدة، بعد اعتماد عميد الكلية أو من ينوب عنه.
اختصاصات ومهام نائب رئيس مجلس الإدارة
- تمثيل الوحدة أمام الغير.
- متابعة قرارات المجلس التنفيذي للوحدة.
- إعداد التقرير السنوي للوحدة ورفعه إلى مجلس الكلية لاعتماده.
- تقويم أداء العمل بالوحدة باستمرار من خلال التشخيص المستمر لأعمال الوحدة في جميع الجوانب.