وحدة الخدمات التكنولوجية

مقدمة عن الوحدة

سعياً من مشروع الـICTP إلى تفعيل خدمات تكنولوجيا المعلومات لتصل إلى المستفيدين بالكلية من طلاب وأعضاء هيئة التدريس وموظفين فقد تم إنشاء وحدة الخدمات التكنولوجيا والمعلومات بالكلية بتاريخ 24/9/2013م (مجلس الكلية رقم 598). تعتبر الوحدة حلقة الوصل بين المشاريع الست المقدمة من ICTP على مستوى الجامعة وبين الكلية كما تهدف الوحدة بالإضافة لزيادة فاعلية مشاريع الـICTP بالجامعة (الشبكة – نظم المعلومات الإدارية – التدريب – المكتبة الرقمية – التعليم الإلكترونى – البوابة الرقمية) إلى تقديم خدمات متميزة فى تكنولوجيا المعلومات للكلية.

رؤية الوحدة

أن يكون للوحده دور فعال فى توفير و تطوير تكنولوجيا المعلومات التي تقوم بتدعيم الكلية من أجل تنفيذ مهامها الرئيسية وهي: التعليم الصيدلى, البحث العلمى وخدمة المجتمع، والتي تسهل تحقيق المهمات والأهداف لدى الجامعة.

رسالة الوحدة

مساعدة وتأهيل الكليه في إتاحة وتداول المعلومات في الصورة الإلكترونية من خلال شبكات المعلومات بشكل مباشر وسريع واستحداث أنماط تعليمية جديدة وتحقيق الميكنة المتكاملة لإدارة الكلية والعملية التعليمية وتهيئة الكلية للتواصل مع خريجيها من خلال التدريب الموجه والمستمر.

الهيكل التنظيمي للوحدة

أهداف وانشطة وحدة الخدمات التكنولوجية والمعلومات بالكلية إلى تفعيل العملية التعليمية وتقوم بالمهام التالية:-

انشاء حساب لكل طالب وعضو هيئة تدريس وموظف على الايميل الاكاديمى.
اجراء الاستبيانات الكترونياً وتجميعها وتسليمها إلى وحدة ضمان الجودة والاعتماد.
المساعدة لعمل حساب لكل طالب وعضو هيئة تدريس على المكتبة الرقمية.
التواصل بين أعضاء هيئة التدريس والطلاب عن طريق البريد الالكتروني الرسمي الخاص بالوحدة.
التحول الرقمى للمراسلات الصادرة والواردة للكلية.
مساعدة اعضاء هيئة التدريس والهيئة المعاونه لإنشاء حسابات على “Google Scholar”و Research Gate .
استخدام المعاملات الالكترونية بدلاً من الورقيه ورفع كفاءة العاملين فى استخدام تكنولوجيا المعلومات.
ادارة المقررات الإلكترونيه وتقديم الاستشارات الفنية والتدريب.
تدريب اعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم على رفع مصادر التعلم للمادة الدراسية والتعامل مع مكتبات البوابة الإلكترونية.
تحديث بيانات الكلية على البوابه الالكترونيه.
ادارة المنصة الالكترونية وتنظيم وضع المقررات عليها.
الإشراف على اجراء الامتحانات عبر المنصة الالكترونية بالكلية خلال جائحه فيروس كرونا
تنظيم ورش عمل تدريبية لإعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم والطلاب والموظفين على سبيل المثال (Office 365 و “Google Scholar” و Research Gate ) بالتنسيق مع مركز تطوير نظم وتكنولوجيا المعلومات والإتصالات(ICTP) بجامعة أسيوط.
ادارة خدمة مستحقاتى بالكلية بالتعاون مع ادارة الحسابات بالكلية.
أدارة الاجتماعات والمناقشات من خلال Microsoft Teams
التصحيح الآلى بجهاز OMR
ادارة الامتحانات الإلكترونية بمركز الاختبارات الالكترونية بالجامعة
إدارة التقديم لبرامج الدراسات العليا المختلفة الكترونياً
تنظيم تسجيل للمؤتمر العلمى للكلية (مؤتمر العلوم الصيدلية) الكترونياً
تنظيم تسجيل المقررات للطلاب الكترونياً لكل فصل دراسي.