نظمت وحدة التطويرالإدارى والجودة بجامعة أسيوط الدورة التدريبية لبرنامج الارشفة الالكترونية للإدارات الحاصلة على شهادة الايزو 9001 برعاية كريمة من السيد الاستاذ الدكتور / رئيس الجامعة وبإشراف السيد وكيل أول الوزارة  الاستاذ / محمود شاكر عمار وبحضورممثل الإدارة العليا للجودة السيد وكيل الوزارة الاستاذ / محمود سيد بخيت ، وذلك صباح يوم الاحد الموافق5 يونيو 2016 الساعة الحادية عشر بقاعة تدريب الادراة العامة للتنظيم والادارة ، وذلك ضمن خطة التوعية والتدريب لسنة  2016 حاضرالبرنامج السيد الاستاذ الدكتور / يوسف بسيونى عميد كلية الحاسبات  والمعلومات السابق ومدير وحدة تقنية البرمجيات. 

تحت اشراف السيـد وكيل أول الوزارة الاستاذ / محمود شاكر عمار - أمين عام الجامعة ، و السيد وكيل الوزارة الاستاذ / محمود سيد بخيت – أمين الجامعة المساعد وممثل الإدارة العليا للجودة بدأ تنفيذ المراجعة الثالثة لخطة المراجعة الداخلية لسنة 2016 والمقررة على الإدارات الحاصلة على شهادة الايزو 9001 وذلك خلال الفترة من 14أغسطس  إلى 21 أغسطس الجارى ، واجتمع أ. محمد عباس دردير مدير التطوير الإدارى والجودة بفريق المراجعين لمناقشة خطة المراجعات وذلك كما يلى :

اليوم الأول : الاحد الموافق  14 /8/2016 تمت عملية المراجعة على الإدارات التالية :

 ( الإدارة العامة لمكتب رئيس الجامعة – الإدارة العامة للتوجيه المالى والإدارى - الإدارة العامة للعلاقات العامة والاعلام - الإدارة العامة للمشتريات والمخازن – الإدارة  المركزية للشئون القانونية )

اليوم الثانى : الثلاثاء الموافق 16 /8/2016 تمت عملية المراجعة على الإدارات التالية :

 (الإدارة العامة للتخطيط ومتابعة الخطة - الإدارة العامة لمكتب أمين عام الجامعة - الإدارة العامة لشئون العاملين - الإدارة العامة لشون التعليم - الإدارة العامة للعلاقات العلمية والثقافية )

اليوم الثالث : الاربعاء الموافق 17/8/2016 تمت عملية المراجعة على الإدارات التالية :

 ( الإدارة العامة للتنظيم والإدارة )

اليوم الرابع : الخميس الموافق 18/8/2016 تمت عملية المراجعة على الإدارات التالية :

  (الإدارة العامة لشئون أعضاء هيئة التدريس - الإدارة العامة للشئون الإدارية - الإدارة العامة للشئون الهندسية - الإدارة العامة للصناديق الخاصة ووحدات ذات الطابع الخاص – وحدة التطوير الإدارى والجودة )

اليوم الخامس : الاحد 21/8/2016 تمت عملية المراجعة على الإدارات التالية :

 (الإدارة العامة لمركز المعلومات والتوثيق ودعم اتخاذ القرار ) 

برعاية كريمه من السيد الأستاذ الدكتور / أحمد عبده جعيص رئيس الجامعة وتحت إشراف السيد وكيل أول الوزارة أمين الجامعة الأستاذ / محمود شاكر عمار ، وممثل الإدارة العليا للجودة السيد وكيل الوزارة الأستاذ / محمود بخيت -أمين الجامعة المساعد ،  وبحضور السيد / محمد عباس دردير مدير التطوير الإدارى والجودة بالجامعة  .

 تم تنظيم البرنامج التدريبى بعنوان (التوعية بنظم إدارة الجودة إيزو 9001(2008،2015 ) للمحاضر الدكتور ضياء الحق محمد ، وبحضور الفريق الإدارى للتطوير الإدارى والجودة وناقش المحاضر مع فريق التطوير الإدارى والجودة الاتى :

1.قام الدكتور ضياء بشرح الفروق بين الايزو اصدار 2008 ، واصدار 2015.

2. مناقشة المواصفة القياسية الايزو 9001:2008 .

3. مناقشة المواصفة القياسية الايزو  9001:2015

تم اللقاء يوم الاثنين الموافق 3/11/2016 الساعة العاشرة صباحاً بقاعة التدريب بالطابق الاول بالمبنى الإدارى للجامعة   

قام السيد محمود بخيت أمين الجامعة المساعد وممثل الإدارة العليا للجودة نيابة عن السيد الاستاذ الدكتور رئيس الجامعة بتكريم السيد المهندس مصطفى ابو شنب مراجع الشركة المانحة لشهادة الايزو وذلك بتسليمه درع الجامعة 

أعلن السيد أ.د/ احمد عبده جعيص رئيس الجامعة إنتهاء مرحلة التجديد السنوى لشهادة الأيزو 9001 والحاصل عليها الجهاز الإدارى بالجامعة، حيث قامت الشركة المانحة لشهادة الإيزو 9001 بعمل المراجعة الخارجية لتجديد الشهادة وذلك يوم الخميس الموافق 24/11/2016 حيث أوصت الشركة فى تقريرها النهائى بعد انتهاء عملية المراجعة بتجديد الشهادة وذلك بعد عمل المراجعة على وحدة التطوير الإدارى والجودة وعلى الإدارات الحاصلة علي الشهادة حيث وجدت الشركة التزاماً كاملاً بالمواصفة القياسية الإيزو 9001 ولم تجد أى حالات عدم مطابقة بناءً عليه أوصت الشركة بتقريرها اليوم الثلاثاء 29/11/2016للشركة الأم ببريطانيا بتجديد الشهادة و تمت عملية المراجعة بحضور السيد وكيل أول الوزارة محمود شاكر عمار أمين الجامعة والسيد محمود بخيت وكيل الوزارة أمين الجامعة المساعد وممثل الإدارة العليا للجودة وأ.د أحمد حسن سيد منسق عام الجامعة للتأهيل للإعتماد المؤسسى و أ.د إبراهيم محمد اسماعيل مدير مركز ضمان الجودة والإعتماد والسيد محمد عباس دردير مدير التطوير الإدارى والجودة بالجامعة والسيد المنتصر حسين احمد أمين عام كلية طب اسنان وعضو اللجنة التنفيذية للمشروع والدكتور ضياء الحق محمد استشارى مشروع تطوير النظام الإدارى والمدير التنفيذى لمؤسسة أمبريلا للأنظمة والخدمات الإستشارية والسادة فريق التطوير الإدارى والجودة بالجامعة وبحضور السادة مديرى العموم ومديرى الإدارات والسادة ممثلى الجودة بالإدارات الحاصلة على الأيزو 9001 وعددها إدارة مركزية وعشرين إدارة عامة وستين إدارة فرعية . 

بدعوة من السيد / محمود شاكر عمار وكيل أول الوزارة – أمين الجامعة ، والسيد / محمود بخيت وكيل الوزارة – أمين  الجامعة المساعد وممثل الإدارة العليا للجودة الاجتماع الدورى للمراجعين الداخليين لشهر ديسمبر2016 ، وترأس الاجتماع السيد / محمد عباس دردير مدير التطوير الإدارى والجودة .

وذلك يوم الاربعاء الموافق 21/12/2016 بوحدة التطوير الإدارى والجودة بحضور السادة المراجعين الداخليين وناقش الاجتماع جدول الاعمال التالى :

• مناقشة وتوزيع مهام المراجعة الرابعة على الإدارات الحاصلة على الشهادة خلال ديسمبر 2016.
• مناقشة خطة المراجعات الداخلية لسنة 2017 .

قام السيد مدير التطوير الإدارى والجودة بشرح آليات المراجعة والبنود التى سيتم المراجعة عليها داخل الإدارات كما هى موضحة بإخطار المراجعة المرسل للإدارات والنماذج المستخدمة خلال عملية المراجعة ، وشرح الإجراء التصحيحى والإجراء الفورى وآلية إستخدامه أثناء المراجعات ، تم توزيع أعمال المراجعة على المراجعين وإبلاغهم بالإدارات المراجع عليها وفقاً لخطة المراجعة الرابعة لعام 2016 .

تحت اشراف السيـد وكيل أول الوزارة الاستاذ / محمود شاكر عمار - أمين الجامعة ، و السيد وكيل الوزارة الاستاذ / محمود سيد بخيت – أمين الجامعة المساعد وممثل الإدارة العليا للجودة ،

وبرئاسة السيد الاستاذ / محمد عباس دردير – مدير التطوير الإدارى والجودة بالجامعة .

 بدأت تنفيذ المراجعة الرابعة لخطة المراجعة الداخلية والاخيرة لسنة 2016 والمقررة على الإدارات الحاصلة على شهادة الايزو 9001 وذلك خلال الفترة من 22ديسمبرإلى 29 ديسمبرالجارى  وهى كالاتى :-

اليوم الأول : الخميس الموافق  22 /12/2016 تمت عملية المراجعة على الإدارات التالية :

(إدارات تتبع لمكتب رئيس الجامعة - إدارة المتابعة  )

اليوم الثانى :الاحد الموافق 25 /12/2016 تمت عملية المراجعة على الإدارات التالية :

( الإدارة العامة لمكتب رئيس الجامعة - إدارات تتبع لمكتب رئيس الجامعة – إدارةالإحصاءات المركزية  – الإدارة العامة للتوجيه المالى والإدارى - الإدارة العامة للعلاقات العامة والاعلام - الإدارة العامة للمشتريات والمخازن – الإدارة  المركزية للشئون القانونية- الإدارة العامة لمركز المعلومات والتوثيق ودعم اتخاذ القرار)

اليوم الثالث : الثلاثاء  الموافق 27/12/2016 تمت عملية المراجعة على الإدارات التالية :

(الإدارة العامة للتخطيط ومتابعة الخطة - الإدارة العامة للتنظيم والإدارة -الإدارة العامة لمكتب أمين عام الجامعة - الإدارة العامة لشئون العاملين - الإدارة العامة لشون التعليم - الإدارة العامة للعلاقات العلمية والثقافية )

اليوم الرابع : الخميس الموافق 29/12/2016 تمت عملية المراجعة على الإدارات التالية :

  (الإدارة العامة لشئون أعضاء هيئة التدريس - الإدارة العامة للشئون الإدارية - الإدارة العامة للشئون الهندسية - الإدارة العامة للصناديق الخاصة ووحدات ذات الطابع الخاص – وحدة التطوير الإدارى والجودة ) 

برئاسة الاستاذ الدكتور / شريف موسى حسينى مدير إدارة دعم التميز بوحدة إدارة المشروعات بوزارة التعليم العالى وعضوية الاستاذ الدكتور / عبد القادر عبدالكريم إبراهيم والاستاذة الدكتورة / جيلان محمد صبرى وبحضورالسيد الاستاذ الدكتور / محمد عبداللطيف نائب رئيس الجامعة لشئون البيئة وتنمية المجتمع ، والاستاذ الدكتور / ثابت عبدالمنعم مدير مركز الدراسات والبحوث البيئية ، والسيد وكيل أول الوزارة الاستاذ/ محمود شاكر عمار أمين الجامعة ، والسيد وكيل الوزارة الاستاذ / محمود بخيت أمين الجامعة المساعد وممثل الإدارة العليا للجودة ، والاستاذ الدكتور / أحمد حسن منسق الجامعة للتأهيل للاعتماد  ، والاستاذ/ محمد عباس دردير مدير التطوير الإدارى والجودة ، وفريق الجودة بالجامعة  ، والاستاذ / المنتصر حسين أمين كلية طب الاسنان  ،و الاستاذ / مصطفى حسن مدير عام الادارة العامة لشئون العاملين  ،والاستاذ / أحمد مصطفى مدير عام الادارة العامة لشئون أعضاء هيئة التدريس  ، والاستاذ /  حمدى أحمد حسن العدوى مدير عام الادارة العامة للتوجيه المالى والادارى  ، والاستاذ / خالد عمران مدير إدارة التدريب بالتنظيم والادارة .

تمت عملية تسليم وتسلم المشروع وذلك بافتتاح السيد الاستاذ الدكتور / محمد عبداللطيف نائب رئيس الجامعة نائب رئيس الجامعة لشئون خدمة المجتمع وتنمية البيئة،  ، ثم كلمة السيد وكيل أول الوزارة الاستاذ/ محمود شاكر عمار أمين الجامعة ، والسيد وكيل الوزارة الاستاذ / محمود بخيت أمين الجامعة المساعد وممثل الإدارة العليا للجودة ، ثم عرض السيد محمد عباس دردير مدير التطوير الإدارى والجودة أنشطة المشروع ، و اثنى الاستاذ الدكتور / شريف موسى حسينى مدير إدارة دعم التميز بوحدة إدارة المشروعات بوزارة التعليم العالى على جامعة أسيوط والتطوير الادارى والجودة بالجامعة على مابذلونه من جهد فى المشروع وحصول الجامعة على شهادة الايزو 9001 ثم قام بزيارة عدد من الادارات العامة الحاصلة على شهادة الايزو . 

برئاسة الاستاذ الدكتور / شريف موسى حسينى مدير إدارة دعم التميز بوحدة إدارة المشروعات بوزارة التعليم العالى ، وعضوية الاستاذ الدكتور / عبد القادر عبدالكريم إبراهيم ، والاستاذة الدكتورة / جيلان محمد صبرى وبحضورالسيد الاستاذ الدكتور/ محمد عبداللطيف نائب نائب رئيس الجامعة لشئون خدمة المجتمع وتنمية البيئة ، والاستاذ الدكتور / ثابت عبدالمنعم مدير مركز الدراسات والبحوث البيئية ، والسيد وكيل أول الوزارة الاستاذ/ محمود شاكر عمار أمين الجامعة ، والسيد وكيل الوزارة الاستاذ / محمود بخيت أمين الجامعة المساعد وممثل الإدارة العليا للجودة ، والاستاذ الدكتور / أحمد حسن منسق الجامعة للتأهيل للاعتماد  ، والاستاذ/ محمد عباس دردير مدير التطوير الإدارى والجودة ، وفريق الجودة بالجامعة  ، والاستاذ / المنتصر حسين أمين كلية طب الاسنان  ، والاستاذ / مصطفى حسن مدير عام الادارة العامة لشئون العاملين ،والاستاذ / أحمد مصطفى مدير عام الادارة العامة لشئون أعضاء هيئة التدريس  ، والاستاذ /  حمدى أحمد حسن العدوى مدير عام الادارة العامة للتوجيه المالى والادارى  ، والاستاذ / خالد عمران مدير إدارة التدريب بالتنظيم والادارة .

تمت عملية تسليم وتسلم المشروع وذلك بافتتاح السيد الاستاذ الدكتور / محمد عبداللطيف نائب رئيس الجامعة نائب رئيس الجامعة لشئون خدمة المجتمع وتنمية البيئة،  ، ثم كلمة السيد وكيل أول الوزارة الاستاذ/ محمود شاكر عمار أمين الجامعة ، والسيد وكيل الوزارة الاستاذ / محمود بخيت أمين الجامعة المساعد وممثل الإدارة العليا للجودة ، ثم عرض السيد محمد عباس دردير مدير التطوير الإدارى والجودة أنشطة المشروع ، و اثنى الاستاذ الدكتور / شريف موسى حسينى مدير إدارة دعم التميز بوحدة إدارة المشروعات بوزارة التعليم العالى على جامعة أسيوط والتطوير الادارى والجودة بالجامعة على مابذلونه من جهد فى المشروع وحصول الجامعة على شهادة الايزو 9001 ثم قام بزيارة عدد من الإدارات العامة الحاصلة على شهادة الايزو . 

برعاية كريمة من السيد الاستاذ الدكتور / أحمد عبده جعيص رئيس الجامعة ، والسيد وكيل أول الوزارة الاستاذ/ محمود شاكر عمار أمين الجامعة ، والسيد وكيل الوزارة الاستاذ / محمود بخيت أمين الجامعة المساعد وممثل الإدارة العليا ، وبحضور الاستاذ الدكتور / شريف موسى حسينى مدير إدارة دعم التميز بوحدة إدارة المشروعات بوزارة التعليم العالى ، وعضوية الاستاذ الدكتور / عبد القادر عبدالكريم إبراهيم ، والاستاذة الدكتورة / جيلان محمد صبرى وبحضورالاستاذ الدكتور / ثابت عبدالمنعم مدير مركز الدراسات والبحوث البيئية ، والاستاذ الدكتور / أحمد حسن منسق الجامعة للتأهيل للاعتماد، والاستاذ الدكتور / محمود عبدالناصر مدير وحدة المشروعات بالجامعة  ، والاستاذ/ محمد عباس دردير مدير التطوير الإدارى والجودة ، وفريق الجودة بالجامعة  ، والاستاذ / المنتصر حسين أمين كلية طب الاسنان  ، والمراجعين الداخليين  بإدارة التطوير الإدارى والجودة تم تدشين أولى لقاءات الجودة لسنة 2017 ، تم خلاله تناول المشكلات التى ظهرت أثناء تطبيق نظام الجودة وسبل التغلب عليها وايضاً خطط الاستمرارية ، كما ناقش اللقاء سبل عملية تطوير النظام الإدارى وأهمية جودة النظام الادارى فى تطوير المنظومة الادارية بالجامعة .