عُـقد يوم الخميس  الموافق 3/1/  2019 الساعة الحادية عشر بالقاعة الملحقة بمكتب السيد الاستاذ الدكتور / رئيس الجامعة وبرئاسة سيادته الاجتماع الثانى لمجلس إدارة التطوير الإدارى والجودة بالجامعة  و بحضور كل من :

السيد الأستاذ / محمود بخيت  أمين الجامعة ممثل الإدارة العليا للجودة - ونائب رئيس المجلس

السيد / محمد عباس دردير   مدير التطوير الإداري والجودة – عضواً

السيد / رمضان توفيق بدوى                          عضواً

السيد / مصطفى حسن على                           عضواً

السيد / طاهر حسن عبدالحفيظ                        عضواً

السيد / أشرف سيد محمود                            عضواً

-       حيث قام السيد / محمود بخيت – ممثل الإدارة العليا للجودة بشرح عرض تقديمى بالتنويه عما تم خلال الفترة السابقة وعرض خطة العمل خلال العام الجديد2019  والتي تشمل على :

- النظر فى خطة التحسين المستمر للإدارات الحاصلة على شهادة الأيزو 2015:9001.

- النظر فى تأهيل باقي الإدارات والكليات قطاعات للحصول على شهادة الايزو 2015:9001 .

 - النظر فى تفعيل نماذج طلبات الشراء والصيانة والاستبيان وباقى النماذج المستخدمة بالجامعة وذلك لأهميتها فى مشروع تأهيل الجامعة للاعتماد المؤسسي  .

- وضع خطة البدء فى التعلم الالكترونى ( التدريب عن بعد ) .

     وأثنى رئيس الجامعة على فريق التطوير الإداري والجودة بالجامعة والجهد المبذول .

تحت رعاية كريمة للسيد الرئيس / عبدالفتاح السيسى رئيس الجمهورية تنظم وزارة التخطيط والمتابعة والاصلاح الإدارى " جائزة مصر للتميز الحكومى " والتى تهدف إلى الارتقاء بالجهاز الاداري والعمل على الوصول للتميز في الأداء  والتحسين المستمر للخدمات المقدمة .

نظمت إدارة التطوير الادارى والجودة بالتعاون مع وزارة التخطيط والمتابعة والاصلاح الادارى ووزارة التعليم العالى والمعهد القومى للادارة  التدريبى الخاص بجائزة مصر للتميز الحكومى فى رحاب جامعة اسيوط وذلك يوم الثلاثاء الموافق 12/02/2019 الساعة التاسعة بقاعة المناقشات رقم (2) وبحضور السيد/ مصطفى عبد الستار مدير جائزة المؤسسة المتميزة ، والاستاذ الدكتور / عبدالحكيم رضوان سعيد مدرب بجائزة مصر للتميز الحكومى افتتح اللقاء السيد وكيل اول الوزارة الاستاذ / محمود سيد بخيت أمين الجامعة والمشرف على فعاليات جائزة مصر للتميز الحكومى وممثلى الإدارة العليا للجودة بالجامعة وبحضور ممثلى الكليات واستضافة الجامعة ايضاً ممثلى جامعة سوهاج  حيث رحب سيادته بضيوف الجامعة الكرام و اوضح سيادة الامين اهمية المشاركة فى الجائزة  ودور الجامعة فى الحصول على احدى الجوائز واهمية العمل الالكترونى وتطوير الجهاز الادارى  الكترونياً ، واكمل سيادة الامين  شرح الجائزة و شروطها وآليات التقديم ومواعيدها والاوراق والمستندات المطلوبة ، وأشار إلى أن المشاركة إجبارية لكافة المؤسسات الحكومية

كما أكد على ضرورة الوقوف على نقطتين لكل كلية وهما :

- استيفاء جميع الاوراق المطلوبة واعتمادها وختمها من الكلية .

- أرفاق صورة من الرقم القومى لكل من يذكر أسمه لمنسقى الجائزة  او الفرق التنفيذية سواء موظف أو عضو هيئة تدريس .

     نظمت جامعة الوادى الجديد اللقاء الاول لنشر ثقافة الجودة ،حيث افتتح اللقاء امين  جامعة الوادى الجديد السيد/ حمدى رشوان  والذى اثنى على الجهد المبذول من جامعة اسيوط ( الجامعة الام ) لدعم وتطوير جامعة الوادى الجديد ،وذلك  بحضور السيد أ.د / رئيس الجامعة جامعة الوادى الجديد  والسادة اعضاء هيئة التدريس والعاملين بجامعة الوادى الجديد ، ومن جانبه اكد  السيد وكيل اول الوزارة /محمود سيد بخيت امين  جامعة اسيوط  وممثل الادارة العليا للجودة والذى تراس اللقاء  على اهتمام جميع قيادات جامعة اسيوط بالعمل على تطوير وتنمية جامعة الوادى  الجديد والتى استقلت حديثا عن جامعة اسيوط ، واكد سيادته انه جارى حاليا الاعداد لمشروع متكامل لتطوير النظام الاداري بجامعة الوادي الجديد ، حيث اعطى سيادته بصفته ممثل للادارة العليا للجودة تعليمات لادارة التطوير الادارى والجودة بجامعة اسيوط بشان الاعداد لمشروع متكامل لتطوير النظام الادارى بجامعة الوادى الجديد.

تُعلن جامعة أسيوط ( إدارة التطوير الإداري والجودة ) عن تكوين ثلاث فرق كما يلي :

1-فريق الابتكار والإبداع .

2-فريق سفراء التميز .

3-فريق ممثلي الجودة .

الهدف من إنشاء الفرق الثلاث :

• ·       بث روح إيجابية جديد في العمل الإداري .

• ·       تطوير الأداء بما يتناسب مع متطلبات وتحديات العصر الحالي .

على من يرغب في المشاركة في إحدى هذه الفرق إرسال السيرة الذاتية على البريد الالكترونى:

iso9001@aun.edu.eg

يمكنكم الاطلاع على شروط كل فريق من خلال الموقع الالكتروني:

http://www.aun.edu.eg/ISO_9001

شروط عامة

1-  أن يكون لديهم مهارة في استخدام الحاسب الآلى .

2-  أن يكون على دراية بالمواصفة القياسية 9001 ISO  ( 2008 ، 2015 )

3-  أن يكون لديه مهارة في التعامل مع الاخرين .

4-  أن يكون قادر على العمل بروح الفريق.

5-  أن يكون لديه مهارات الاتصال .

6-  أن يكون حسن السمعة بالعمل الإداري (الــجـــديـــة – الانــــضـبـــاط – الإيجــــابــية– تــحـــمـــل مـــســــئــــولــيـــة –حسن تعامل مع الاخرين) .

7-  أن  يكون لديه مهارة في إدارة الوقت .

ملحوظة : لا يجوز الاشتراك فى أكثر من فريق

الفريق الاول : فريق الابداع و الابتكار :

الهدف من إنشاء فريق الابداع والابتكار هو إنشاء فريق قادر على التطوير في الجهاز الإداري والبحث في تحسين استخدام الموارد وتحقيق النتائج المرجوة .

       مــهــــام الـــفــــريــــــــق :

• التعرف على مجالات التميز في العمل الإداري .

• حصر وتحديد أساليب التغلب على العوائق الإدارية .

• تبنى أساليب لخلق بيئة عمل تشجع على الابداع والابتكار .

• نشر ثقافة الابداع والابتكار بالجامعة .

• تبنى تجارب الابتكارية بمختلف قطاعات الجامعة .

مواصفات أعضاء الفريق :

• القدرة على الاستفادة من التجارب السابقة .

• القدرة على خلق حلول جديدة مبتكرة .

• القدرة على  الذكاء وسرعة البديهة والثقة بالنفس .

• القدرة على اكتشاف المشكلات وطرق حلها .

• القدرة على الاستنباط والتحليل .

الفريق الثانى : فريق سفراء التميز :

الهدف من انشاء فريق سفراء التميز هو تكوين فريق على دراية واسعة بجائزة مصر للتميز الحكومي وأن يتولى مهمة الاعداد والتجهيز والتقديم لهذه الجائزة كل عام بمختلف أنواعها مع نشر التوعية بالجائزة.

   مــهــــام الـــفــــريــــــــق :

• تحليل تجرية الجامعة في التقدم للجائزة والنتائج المحققة .

• نشر التوعية بالجائزة بمختلف قطاعات الجامعة .

•  نشر إصدار( نشرات – دوريات – كتيبات) تساعد في فهم الجائزة.

• وضع خطة لنشر الوعى الثقافي لرؤية مصر 2030 .

• تحديد ما تم إنجازه ضمن خطة 2030.

• نشر ثقافة التميز بالجامعة .

مواصفات أعضاء الفريق :

• أن يكون على دراية برؤية مصر 2030 .

• أن يكون على دراية بخطة الجامعة الاستراتيجية.

• أن يكون على دراية بمفهوم التخطيط الاستراتيجي .

• أن يكون على دراية بجائزة مصر للتميز الحكومي .

الفريق الثالث: فريق ممثلي الجودة :

الهدف من تكوين فريق ممثلي الجودة بالجامعة هو أن يكون لكل إدارة بالجامعة ممثل للجودة يتولى مسئولية تطبيق نظام إدارة الجودة بها وخاصة المواصفة القياسية للأيزو 9001 (2008 : 2015 ).

مــهــــام الـــفــــريــــــــق :

• التوعية بنظام إدارة الجودة .

• التوعية بالمواصفات القياسية العالمية للأيزو وإصدارته ( 9001 لسنة 2008 ولسنة 2015).

• تطبيق متطلبات المواصفة القياسية بالإدارة التابع لها ممثل الجودة.

مواصـــــــــفـــــــــــات الــــفــــريــــق :

-    الالمام بالمواصفات القياسية لنظم إدارة الجودة  أيزو 9001 .

-    الالمام بمعايير اعتماد الكليات والمعاهد .

-    الالمام بمواصفات السلامة والصحة المهنية  .

-    الالمام بتحديد المخاطر ( إدارة المخاطر ) .

-    القدرة على العمل ضمن الفريق .

-    الرغبة في التعلم وتطوير الذات . .

-    أن يكون على دراية بنظم إدارة الجودة .

استقبل السيد الاستاذ الدكتور طارق الجمال رئيس جامعة اسيوط وفد الشركة البريطانية المانحة لشهادة الايزو والذى زار الجامعة فى الفترة من 14: 17 يوليو لعمل زيارة التقييم لتجديد شهادة الايزو 9001 لسنة 2015 الحاصل عليها النظام الادارى بالجامعة وصرح السيد محمود بخيت ممثل الادارة العليا للجودة  بان عملية المراجعة الحالية لتأكيد على تطبيق نظام إدارة الجودة بجميع الادارات الحاصلة على الشهادة وقد اوضح السيد محمد عباس دردير مدير التطويرالإدارى والجودة بالجامعة بان الزيارة تستمر لمدة اربعة ايام وذلك لتقييم نظام ادارة الجودة لعدد 21 أدارة مركزية وعامة باجمالى  68 إدارة فرعية .

استقبل السيد الاستاذ الدكتور طارق الجمال رئيس جامعة اسيوط وفد الشركة البريطانية المانحة لشهادة الايزو والذى زار الجامعة فى الفترة من 14: 17 يوليو لعمل زيارة التقييم لتجديد شهادة الايزو 9001 لسنة 2015 الحاصل عليها النظام الادارى بالجامعة وصرح السيد محمود بخيت ممثل الادارة العليا للجودة  بان عملية المراجعة الحالية لتأكيد على تطبيق نظام إدارة الجودة بجميع الادارات الحاصلة على الشهادة وقد اوضح السيد محمد عباس دردير مدير التطويرالإدارى والجودة بالجامعة بان الزيارة تستمر لمدة اربعة ايام وذلك لتقييم نظام ادارة الجودة لعدد 21 أدارة مركزية وعامة باجمالى  68 إدارة فرعية .

نظراً للاقبال المتزايد تم مد فترة الاعلان للتقدم لاحدى  الفرق حتى 30 سبتمبر 2019

كلية الطب وقيادة بالجامعة ضمن افضل عشر مؤسسات وافضل عشر قيادات (Top Ten) بجائزة مصر للتميز الحكومى

شارك وفد الجامعة برئاسة السيدة ا. د / مها كامل غانم نائب رئيس الجامعة لشئون خدمة المجتمع وتنمية البيئة فى الحفل الختامى لتوزيع جوائز مصر للتميز الحكومى حيث اعلنت وزيرة التخطيط والمتابعة والاصلاح الادارى بحفل توزيع جوائز مصر للتميز الحكومى ، والذى عُقد يوم الخميس الموافق 31 اكتوبر بفندق المنارة ، عن الفائزين بجائزة مصر للتميز الحكومى وجاءت كلية الطب بجامعة اسيوط ضمن افضل عشر مؤسسات (Top Ten)وذلك على مستوى الكليات بجائزة المؤسسة الحكومية المتميزة حيث تقدم لجائزة مصر للتميز الحكومى فئة المؤسسة الحكومية المتميزة 563 مؤسسة وجاءت كلية الطب ضمن افضل عشر مؤسسات على مستوى الجمهورية (Top Ten) وهو انجاز يُحسب للجامعة فى المشاركة الأولى بالجائزة . كما جاء ترتيب السيد / محمود بخيت فى جائزة القيادة المتميزة ضمن افضل عشر قيادات على مستوى الجمهورية ايضاً (Top Ten) وبذلك حصدت الجامعة مركزين ضمن المراكز المتقدمة بالجائزة .الجدير بالذكر أن إدارة التطوير الإدارى والجودة قامت وعلى مدى اكثر من 14 شهراً وذلك لتنفيذاً لتوجيهات معالى السيد ا. د / رئيس الجامعة بتنفيذ مجموعة من برامج التوعية بالجائزة وورش عمل لكيفية التأهيل واعداد الملفات الخاصة بالتقديم . و ضم وفد الجامعة السيد /محمود سيد بخيت والسيد / مصطفى حسن امين الجامعة المساعد والسيد / محمد عباس مدير التطوير الإدارى والجودة والسادة منسقى الجائزة بالجامعة وبكلية الطب .

تم إجراء تقييم تحريرى للمتقدمين للالتحاق بفرق الابداع والابتكار وسفراء التميز وممثلي الجودة وذلك يوم الأحد الموافق 12 يناير بدءاً من الساعة التاسعة صباحاً ، وقد تم هذا التقييم التحريرى بناءًعلى تقييم السيرة الذاتية المرسلة بنظام النقاط وتم اختيار افضل المتقدمين للتقييم قبل الأخير ، وتهدف هذه الفرق إلى بث الروح الإيجابية في العمل الإدارى وكذلك تطوير الأداء بما يتناسب مع متطلبات وتحديات العصر الحالي ، وايضاً نشر ثقافة الجودة ورؤية مصر2030وخلق روح ابداعية بالعمل الإدارى 

وسيتم الاعلان لاحقاً عن افضل العناصر منهم للدخول في المرحلة الأخيرة من التقييم وهى المقابلة الشخصية وهذه الفرص هى باكورة اداء متميز وفكر حديث يتم تطبيقه بالجامعة لتطوير الجهاز الإدارى بها