يدشن معالى السيد أ.د/ أحمد المنشاوى رئيس الجامعة غداً الاثنين الموافق 19 سبتمبرالمرحلة الثانية من مشروع تطوير الجهاز الإدارى بالجامعة والتى تشمل تأهيل 14 كلية و 13 إدارة عامة وفرعية للحصول على شهادة الأيزو 9001 لسنة 2015.
وأيضاً تماشياً مع إستراتيجية مصر للتنمية المستدامة ( رؤية مصر 2030) ومعايير التميز الحكومى سيتم أيضاً تدشين عمل وحدة تكافؤ الفرص وتمكين المرأة وذوى الهمم والتى تتبع إدارة الجودة والتميز لرفع كفاءة الجهاز الإدارى بالجامعة
تم يوم الثلاثـاء الموافق 22 ديسمبر 2015 فى تمام الساعة الحاديـة عشر صباحاً الاجتماع الاول للجنة العليا للتطوير الادارى والجودة ، بدعـوة من السيـد وكيل أول الوزارة/ محمود شاكر عمار - أمين عام الجامعة ورئيس اللجنة والمشرف العام على الجودة ، وبحضور السيد وكيل الوزارة / محمود سيد بخيت – أمين الجامعة المساعد وممثل الإدارة العليا للجودة نائباً للرئيس وأعضاء اللجنة الموقرين وذلك بوحدة التطويلرالادارى والجودة بالمبنى الادارى.
• وناقشت اللجنة الاتى :
1. سياسة الجودة والتعديلات التى أدخلت عليها .
2. نتائج عملية المراجعة الأولى .
3. الأفعال التصحيحية والوقائية .
4. فرص تحسين نظام إدارة الجودة وعمل لائحة تنظم عمل اللجنة .
5. التأكيد على الإدارات المستهدفة طبقاً لمجال التطبيق المرسل للشركة المانحة
• وناقشت اللجنة الاتى :
1. بعض التعديلات على سياسة الجودة بحيث أن لا تحتوى سياسة الجودة على أهدف
2. تفعيل كود الممارسات الاخلاقية الجيدة بالجامعة .
3. عمل أستبيان موحد لجميع قطاعات الجامعة .
4. توحيد أستخدام النماذج العامة بمختلف قطاعات الجامعة .
5. تفعيل طلب الشراء الموحد على قطاعات الجامعة .
يتقدم فريق التطوير الادارى والجودة بخالص الشكر والتقدير للقيادة السياسية للاختيار الموفق
للسيد الاستاذ الدكتور /أحمد عبده أحمد عبدالحافظ جعيص رئيساً لجامعة أسيوط
إنتهت ديسمبر الماضى عمليات المراجعة الخارجية المقررة من الشركة المانحة لشهادة الايزو 9001 ، وبالتوصية بمنح شهادة الايزو 9001 للنظام الإادارى بالجامعة ، وذلك بحضور السيد وكيل أول الوزارة محمود شاكر عمار أمين عام الجامعة والمشرف العام على الجودة ، والسيد محمود سيد بخيت وكيل الوزارة أمين عام الجامعة المساعد وممثل الإدارة العليا للجودة ، وفريق الجودة بالجامعة ، وذلك فى سابقه هى الاولى من نوعها على صعيد الجامعات المصرية حيث أن جامعة أسيوط تعتبر الجامعة الوحيدة التى حصلت جميع الإدارات المستهدفة وعددها سبعة عشر إدارة عامه بالنظام الإدارى على الشهادة طبقا للهيكل التنظيمى للجامعة
بدأت أولى عمليات المراجعة الداخلية لسنة 2016 للإدارات الحاصلة على شهادة الايزو 9001 اليوم الاحد الموافق 21/2/2016 وذلك على مدار ثلاثة أيام كما يلى :
اليوم الأول : الاحد الموافق 21 /2/2016 ( الإدارة العامة لمكتب رئيس الجامعة – الإدارة العامة للتوجيه المالى والإدارى - الإدارة العامة للعلاقات العامة والاعلام - الإدارة العامة للمشتريات والمخازن - الإدارة العامة لمركز المعلومات والتوثيق ودعم اتخاذ القرار – الإدارة المركزية للشئون القانونية )
اليوم الثانى : الثلاثاء الموافق 23 /2/2016 (الإدارة العامة للتخطيط ومتابعة الخطة - الإدارة العامة للتنظيم والإدارة - الإدارة العامة لمكتب أمين عام الجامعة - الإدارة العامة لشئون العاملين - الإدارة العامة لشون التعليم - الإدارة العامة للعلاقات العلمية والثقافية )
اليوم الثالث : الخميس الموافق 25/2/2016 (الإدارة العامة لشئون أعضاء هيئة التدريس - الإدارة العامة للشئون الإدارية - الإدارة العامة للشئون الهندسية - الإدارة العامة للصناديق الخاصة ووحدات ذات الطابع الخاص – وحدة التطوير الإدارى والجودة )
أوفد السيد / محمود شاكر عمار وكيل أول الوزارة أمين عام الجامعة والمشرف العام على الجودة السيد / محمد عباس دردير مدير التطوير الإدارى والجودة بالجامعة للشركة المانحة لشهادة الايزو بالقاهرة لاستلام النسخة الاصلية من الشهادة الممنوحة للجامعة ، وسوف يتم تنظيم إحتفالية تليق بالحدث خلال الشهر الجارى .
وبهذه المناسبة يتقدم السيد/محمود شاكر عمار وكيل أول الوزارة أمين عام الجامعة والمشرف العام على الجودة ، والسيد /محمود سيد بخيت أمين الجامعة المساعد وممثل الإدارة العليا للجودة بأجمل وأرق التهانى للسيد الاستاذ الدكتور / أحمد عبده جعيص رئيس الجامعة ولمجلس الجامعة والسادة العاملين بالجامعة لحصولنا على شهادة الايزو 9001لسنة 2008 مع دوام التقدم والرقى .
بدأ فريق عمل وحدة التطوير الإدارى والجودة فى إستلام الإجراءات التصحيحية من الإدارات العامة والفرعية وذلك عقب المراجعة الداخلية الاولى لعام 2016 والتى تمت فى فبراير الماضى والتى أسفرت عن التزام الإدارات بالنماذج العامة والخاصة وإتباع التنسيقات المطلوبة فى المخاطبات والمراسلات من حيث نوع وحجم الخط ، وجدا أيضا بعض حالات عدم المطابقة لبعض الإدارات وتم إرسال الإجراء التصحيحى الخاصة بحالات عدم المطابقة والذى يشمل على وصف حالة عدم المطابقة وسبب وجود هذه الحالة والاجراء التصحيحى الذى تم وفى الختام أبدت الادارات إستعدادها وتفهمها لعمليات المراجعة الداخلية .
نظمت وحدة التطويرالإدارى والجودة بجامعة أسيوط اللقاء الدورى الأول لممثلى التطوير الادارى والجودة بكليات الجامعة تحت عنوان " نشر ثقافة ومفهوم الجودة " وذلك ضمن خطة التوعية والتدريب لعام 2016 ،وذلك تحت رعاية كريمه من الأستاذ الدكتور / أحمد عبده جعيص رئيس الجامعة ، والاستاذ / محمود شاكر عمار أمين عام الجامعة والمشرف العام على الجودة، والاستاذ /محمود سيد بخيت أمين الجامعة المساعد وممثل الإدارة العليا للجودة ، ويهدف اللقاء التعريف بمشروع تطوير النظام الإدارى والتاهيل للحصول على شهادة الإيزو ، والتوعية بنشر ثقافة ومفهوم الجودة وأهداف الجودة وسياستها والتعريف بطبيعة عمل فريق جودة النظام الإدارى ، وذلك فى إطار خطة العمل لتطوير النظام الادارى بالجامعة طبقا للمواصفات القياسية الايزو 9001 والتى حصلت الجامعة على شهادتها ، وتضمن اللقاء على عرض تقديمى من السيد/ محمد عباس مدير التطوير الإدارى والجودة ، ولقاء مفتوح مع الاستاذ /محمود سيد بخيت أمين الجامعة المساعد وممثل الإدارة العليا للجودة ، وبعض من السادة المراجعين الداخليين ، وفريق عمل وحدة التطوير الإدارى والجودة .
وذلك يوم الاثنين الموافق 28/3/2016 الساعة العاشرة صباحاً بقاعة التدريب التابعة للإدارة العامة للتنظيم والإدارة بالدور الأول علوى بالمبنى الإدارى .
فى اطار تنفيذ خطة المراجعة السنوية المقررة والمعتمدة من معالى السيد / محمود شاكر عمار أمين عام الجامعة ، بدأت ثانى عمليات المراجعة الداخلية لسنة 2016 للإدارات الحاصلة على شهادة الايزو 9001 يوم الاحد الموافق 15/5/2016 وذلك على مدار ثلاثة أيام تشمل على 17 إدارة عامة ، و66 إدارة فرعية وهى كما يلى :
اليوم الأول : الاحد الموافق 15 /5/2016 ( الإدارة العامة لمكتب رئيس الجامعة – الإدارة العامة للتوجيه المالى والإدارى - الإدارة العامة للعلاقات العامة والاعلام - الإدارة العامة للمشتريات والمخازن - الإدارة العامة لمركز المعلومات والتوثيق ودعم اتخاذ القرار – الإدارة المركزية للشئون القانونية )
اليوم الثانى : الثلاثاء الموافق 17 /5/2016 (الإدارة العامة للتخطيط ومتابعة الخطة - الإدارة العامة للتنظيم والإدارة - الإدارة العامة لمكتب أمين عام الجامعة - الإدارة العامة لشئون العاملين - الإدارة العامة لشون التعليم - الإدارة العامة للعلاقات العلمية والثقافية )
اليوم الثالث : الخميس الموافق 19/5/2016 (الإدارة العامة لشئون أعضاء هيئة التدريس - الإدارة العامة للشئون الإدارية - الإدارة العامة للشئون الهندسية - الإدارة العامة للصناديق الخاصة ووحدات ذات الطابع الخاص – وحدة التطوير الإدارى والجودة )
وتتم المراجعة وفقاً لإخطار المراجعة المرسل للإدارات والمحدد فيه أهداف عملية المراجعة التالية :-
1- مراجعة الإجراء التصحيحى للمراجعة السابقة ( مراجعة فبراير 2016 ) .
2- مراجعة خطة الصيانة IT ) ) .
3- مراجعة سياسة الجودة بعد التعديل .
4- مراجعة أهداف الإدارة .
5- مراجعة النماذج المستخدمة ومدى خضوعها لعملية التوثيق ( مختومة بأختام التوثيق ) .
