السيدة الدكتورة الفاضلة / مدير وحدة الخدمات الإلكترونية
تحية طيبة وبعد ،،،
نحيط سيادتكم علماً بأنه يوجد بــــ ( إدارة أو قسم ) عدد ( ---) جهاز يحتاج إلي إصلاح والأمر معروض علي سيادتكم لإتخاذ الازم .
وتفضلوا سيادتكم بقبول فائق الاحترام
توقيع
مدير الإدارة
أو
رئيس القسم