وافق مجلس كلية الصيدلة بجلسته رقم (599) المنعقدة بتاريخ 20/10/2013م على مد فترة التعيين الخاصة بالصيدلانية/ مروة جلال مصطفى جلال النجار - المعيدة بقسم الصيدلة الصناعية بكلية الصيدلة جامعة أسيوط - والمقيدة لنيل درجة الماجستير فى العلوم الصيدلية (صيدلة صناعية) لمدة عام لإنهاء رسالة الماجستير حيث إنها أنهت فترة الخمس سنوات بتاريخ 23/12/2012م.

وافق مجلس كلية الصيدلة بجلسته رقم (599) المنعقدة بتاريخ 20/10/2013م على مد فترة التعيين الخاصة بالسيد الصيدلى/ زين العابدين حسيب محمد  المعيد بقسم الكيمياء الطبية بكلية الصيدلة جامعة أسيوط - والمقيد لنيل درجة الماجستير فى العلوم الصيدلية (كيمياء صيدلية طبية) لمدة ستة أشهر أو لحين الإنتهاء من المناقشة للرسالة أيهما أقرب وذلك لمضى خمس سنوات على قيده لدرجة الماجستير.

وافق مجلس كلية الصيدلة بجلسته رقم (599) المنعقدة بتاريخ 20/10/2013م على تشكيل اللجان الفنية المنبثقة عن مجلس الكلية (لمدة عام) إعتبارا من 1/11/2013 حتى 30/10/2014م للعام الجامعى 2013/2014م وهى على النحو التالى:  

• ضمن أنشطة قطاع خدمة المجتمع وتنمية البيئة وتحت رعاية وإشراف السيد الأستاذ الدكتور/ محروس عثمان أحمد وكيل الكلية لشئون خدمة المجتمع وتنمية البيئة قد تم القيام بعمل ندوة صحية تثقيفية عن "اضطرابات الدورة الشهرية , والتركيز الدماغي لدى طلاب مدرسة بدر للغات التجريبية بأسيوط". وحاضرت فيها الأستاذة الدكتورة/ ألفت الشافعى - أستاذ العناية الحرجة بكلية التمريض جامعة أسيوط - وذلك يوم الأربعاء الموافق 6/11/2013م من الساعة التاسعة صباحاً إلى الساعة الثانية عشر ظهراًَ في رحاب كلية الصيدلة.
• تحدثت أ.د./ الفت الشافعى عن واحد من الموضوعات المهمة لدى السيدات والفتيات وهى الدورة الشهرية: - ما هي الدورة الشهرية ومدى فائدتها للسيدات والفتيات أيضاً ، - الآم الدورة الشهرية وكيفية التخلص من هذه الآلام وذلك عن طريق تناول بعض الأعشاب الطبيعية مثل " القرفة والبابونج والحلبة...." والابتعاد عن تناول المسكنات ، - كما تحدثت أيضاً عن كيفية التركيز الدماغي لدى طلبة المدارس ، - ما هي الخطوات المتبعة للتركيز؟ ، - ما هي الأكلات التي ترفع من نسبة التركيز؟
• ثم قامت إدارة الكلية باصطحاب طلاب المدرسة لزيارة معامل الحاسب الآلي الطلابي وكذلك متحف النباتات الطبية بقسم العقاقير في حضور أ.د./ زيدان زيد ابرهيم عميد الكلية وكذلك أ.د./ محروس عثمان أحمد وكيل الكلية لشئون خدمة المجتمع وتنمية البيئة للترحيب بطلاب المدرسة والإجابة على أسئلتهم.

• ضمن أنشطة قطاع خدمة المجتمع وتنمية البيئة وتحت أشراف السيد الأستاذ الدكتور/ محروس عثمان أحمد وكيل الكلية لشئون خدمة المجتمع وتنمية البيئة قد تم القيام بعمل حملة توعية عن "دور كلية الصيدلة في الأدوية المسكنة" لطلاب مدرسة بدر للغات التجريبية بأسيوط حيث قامت السيدة الأستاذة الدكتورة/ ألفت الشافعي - أستاذ العناية الحرجة بكلية التمريض - بالتوعية عن "دور كلية الصيدلة في الأدوية المسكنة" وبصحبتها بعض الطلبة من الكلية وذلك يوم الخميس الموافق 7/11/2013م من الساعة التاسعة صباحاً إلى الساعة الواحدة والنصف ظهراَ.
• تحدثت أ.د./ الفت الشافعى عن "دور كلية الصيدلة فى الأدوية المسكنة " والتي تعتبر من الموضوعات المهمة في حياتنا اليومية ومهمة لكل شخص: أضرار المسكنات على الكبد والكلى كالأسبرين مثلاً فهو خاض للحرارة ومسكن للألم ولكن كثرة تناوله ضار على الإنسان حيث يسبب إسهال وعسر هضم وفقد البوتاسيوم من الجسم وأن فقد البوتاسيوم من الجسم يقلل من نسبة التركيز والفهم لدى الإنسان .... وزيادة الجرعات في تناول الأدوية قد تؤدى إلى دوخة وغثيان وبرود الجلد وكثرة إفراز العرق. وهناك بديل للمسكنات وهو التداوى بالأعشاب الطبية ، مثل قشر الرمان للإسهال والنعناع والبابونج للمغص والميراميه للانتفاخ والغازات فى البطن.
• كما قام طلاب الكلية بتوعية طلاب الثانوي بالمدرسة عن " كيفية انسحاب الترامادول من جسم الإنسان" عن الآتي:
• ما هو الترامادول وفيما يستخدم؟ - هو أحد مشتقات المورفين ويستخدم كأحد المسكنات القوية للآلام في جسم الإنسان.
• ما هى الآثار الجانبية الضارة للترامادول؟ - إن كثرة تناول الشخص للترامادول بكميات كبيرة وبصفة مستمرة قد يؤدى إلى الإدمان وصداع وغثيان وفقدان شهية وخلل فى المخ والأعصاب وتشنجات ويدمر الكبد ويؤدى إلى مشاكل اجتماعية عديدة"
• كيف يمكن للشخص المتعاطي للترامادول الانسحاب منه؟ - عن طريق تقليل الكمية المعتاد تناولها وسوف يكون في بداية الأمر صعب بالنسبة للشخص المتعاطي.
• كانت درجة الاستفادة والقبول في الحملة عالية حيث كان طلبهم تكرار حملات توعية أخرى للاستفادة الكبيرة منها.

• تحت رعاية قطاع خدمة المجتمع وتنمية البيئة وتحت إشراف السيد الأستاذ الدكتور/ محروس عثمان أحمد وكيل الكلية لشئون خدمة المجتمع وتنمية البيئة قد تم القيام بعمل حملة توعية عن "النظافة العامة وأمراض الشتاء" لطلاب مدرسة بدر للغات التجريبية بأسيوط حيث قامت السيدة الأستاذة الدكتورة/ ألفت الشافعى - أستاذ العناية الحرجة بكلية التمريض - بالتوعية عن النظافة العامة وأمراض الشتاء وبصحبتها بعض الطلبة من الكلية وذلك يوم الأربعاء الموافق 30/10/2013م من الساعة التاسعة صباحاً إلى الساعة الواحدة والنصف ظهراَ.
• تحدثت أ.د./ الفت الشافعى لطلاب المرحلة الإعدادية وبعض المدرسات من المدرسة عن أحد الموضوعات التي تعتبر من الموضوعات المهمة في حياتنا اليومية ومهمة لكل شخص وهى النظافة العامة: مفهوم النظافة العامة وأنواعها "شخصية , بدنية , البيت والمدرسة" ، كيفية نظافة الجسم كله والمكان المحيط به الإنسان ، النظافة الجيدة تؤدى إلى صحة جيدة.
• كما تحدثت أيضاً عن أمراض الشتاء وكيفية رفع المناعة لدى الإنسان وذلك عن طريق تناول بعض الأغذية التي تساعد على رفع المناعة مثل "البرتقال والليمون والجزر والبسلة والقمح والذرة..."
• كما كان لطلاب الكلية دور هام في الحملة حيث قاموا بتوعية الطلبة داخل الفصول وكان حضور الطلبة بالمدرسة كبير وتمت الإجابة على جميع الأسئلة المتعلقة بالنظافة العامة وأمراض الشتاء.
• وتم توزيع مطويات عن النظافة وأمراض الشتاء على الطلبة.
• وكانت درجة الاستفادة والقبول في الحملة عالية حيث كان طلبهم تكرار حملات توعية أخرى للاستفادة الكبيرة منها.

ضمن أنشطة قطاع خدمة المجتمع وتنمية البيئة وتحت رعاية أ.د./ زيدان زيد إبراهيم عميد الكلية وإشراف السيد الأستاذ الدكتور/ محروس عثمان أحمد وكيل الكلية لشئون خدمة المجتمع وتنمية البيئة قد تم القيام بعمل دورة تدريبية عن "أساسيات السكرتارية الإدارية" للعاملين بالكلية حيث حاضر فيها السيد الدكتور/ أحمد سيد محمد السباعى - المدرس بقسم إدارة أعمال بكلية التجارة جامعة أسيوط - وذلك يومي الخميس الموافق 31/10/2013م و7/11/2013م من الساعة العاشرة صباحاً إلى الساعة الثانية عشر والنصف ظهراَ.

وتحدث في اليوم الأول عن الأتي:-

* الإدارة العامة المكتبية الحديثة

هي عملية تخطيط وتنظيم وتنسيق وتوجيه الأعمال المكتبية الحديثة المتعلقة بأساليب حفظ وتداول واسترجاع الوثائق والمستندات بكفاءة وفاعلية في المؤسسة أو الهيئة. وذكر أن من مجالات العمل المكتبي "إعداد السجلات والتقارير و الخطابات ....".

* أعمال السكرتارية

• دور أعمال السكرتارية في رضا العاملين.
•  دور أعمال السكرتارية في مسألة أمن المعلومات.
• الحفاظ على المعلومات وكيفية استرجاعها في الوقت المطلوب.

ما معنى كلمة سكرتارية.

* مهارات أعمال السكرتارية.

* الصفات التي يتحلى بها السكرتير.

* مهام ووظائف السكرتارية .

1-  استقبال وتلقى البيانات والمعلومات.

2-  ترتيب وفهرسة البيانات والمعلومات.

3-  تحليل وتقييم وأمن وسلامة البيانات والمعلومات.

4-  تصنيف وتسجيل البيانات والمعلومات.

الهدف العام من الدورة التدريبية:-

هو إكساب العاملين بعمل السكرتارية من المعارف والمهارات الأساسية حول أهمية عمل السكرتارية في إطار الأعمال المكتبية وكما توجد أهداف تفصيلية لبرنامج الدورة:

• مناقشة مفهوم إدارة العمل المكتبي.
•  تحديد وظائف المكتب الحديث ومهامه.
• مهارات العاملين فى إدارة العمل الورقى بكفاءة وفاعلية.
• أنواع السكرتارية.
• المعرفة المتكاملة لدور ومهام واختصاصات العاملين.
• طرق الحفظ والفهرسة والاسترجاع.
• تنمية المهارات السلوكية.

الشروط التي يجب توافرها في المكتب الحديث:-

1-  تصميم وتخطيط مكان المكتب

• توفير راحة العملاء ورضاهم.
• سهولة الملاحظة والأشراف .
• توفير القدر اللازم من المرونة.
• ترك الأثر الطيب لدى العملاء والزوار.

2-  تجهيز وترتيب المكتب

• آلات الكتابة والنسخ.
• آلات الاتصال.
• أثاث نمطي "لخدمات العاملين- خدمات العملاء".
• أثاث غير نمطي "لخدمة أغراض محدودة".

أسباب زيادة وتضخم العمل المكتبي:-

• كبر حجم المشروعات.
• إتباع الأسلوب العملي وتشخيص وحل المشكلات.
• تعدد وتنوع العلاقة بين المؤسسات.
• قام الدكتور فى نهاية المحاضرة بتوزيع ورق على الحاضرين مضمونه الأتى:-المشاكل التى تترتب على زيادة تضخم المحفوظات في العمل وحلول هذه المشاكل.

 أما فى اليوم الثانى من الدورة الموافق الخميس 7/11/2013م تحدث السيد الدكتور/ أحمد سيد محمد السباعى عن.

 معنى كلمة سكرتارية:

هى وظيفة أمانة على الأسرار أو حفظها وهى وظيفة تقدم خدمات للإدارة والرؤساء سواء كانت فنية أو مكتبية حتى يمكن انجاز الأعمال بطريقة ميسرة وفى أقل وقت ممكن وبأقل تكلفة.

أما السكرتير: هو أمين السر وهو الشخص الذى يقوم بمعاونة الرئيس على تنظيم وقته وعمله ومستنداته وحفظ المعلومات واسترجاعها فى الوقت المراد وهو أيضاً الشخص المساعد للرئيس أو المدير ويتوافر لديه كافة المهارات المكتبية.

مهام ووظائف السكرتير:-

1-  الإشراف على نظم وأساليب المعلومات فى مكتب السكرتير.

2-  الإشراف على الأعمال الفنية المساعدة مثل الكتابة والطباعة.

3-   التحقق من صحة المعلومات أو الرسائل التى يتم اعدادها فى مكتب السكرتير قبل عرضها على الرئيس المباشر.

4-  تنظيم عملية مقابلة الزائرين.

5-  إستلام البريد الوارد وعرضه على الرئيس المباشر ومتابعة ما بشأنه من قرارات.

أنواع السكرتارية وتقسيمها:-

1-  سكرتارية عامة مثل " شئون الأفراد , الأرشيف"

2-  سكرتارية خاصة مثل الأقسام

3-  سكرتارية فنية متخصصة مثل "مركز المعلومات الدوائية والوحدات ذا ت الطابع الخاص"

المهارات التى يجب توافرها فى السكرتير:-

• المهارة الوظيفية مثل " التخطيط و التنظيم".
• المهارة الأنسانية وهى أصعب المهارات تعلماً مثل التواصل مع الأخرين.
• المهارة الفنية مثل " الحفظ والتصنيف"

العادات المستحبة فى السكرتير:-

• المواظبة على الحضور فى مواعيد العمل المحددة.
• العناية بحفظ المستندات فى أماكنها الصحيحة.

العادات الغير مستحبة

• عدم العناية بالعمل المكلف.
• تكرار الأخطاء.
• إعادة طلب تعليمات من الرئيس المباشر.

تم تجديد تعيين السيد الدكتور/ علاء عرفات خليفة – الأستاذ المساعد بقسم الكيمياء العضوية الصيدلية بكلية الصيدلة جامعة أسيوط – قائماً بعمل رئيس مجلس قسم الكيمياء العضوية الصيدلية بكلية الصيدلة بالجامعة لمدة عام أكاديمي إعتباراً من 1/8/2013م وحتي 31/7/2014م.