وحدة الخدمات التكنولوجية
وحدة الخدمات التكنولوجية
الرؤية
تعد تكنولوجيا المعلومات من إحدى العناصر الأساسية التي تقوم بتدعيم الجامعات من أجل تنفيذ مهامها الرئيسية وهي:
البحث, التعليم و التعلم ,علي هذا النحو, فإن الرؤية الفعالة لمشروع تطوير تكنولوجيا المعلومات يجب أن تعكس مفهوماً بأن تكنولوجيا المعلومات ليست بشيء معزولاً أو مملوكاً من قبل كيان واحد بل هي مجموعة من الأدوات التي تسهل تحقيق المهمات و الأهداف لدى الجامعات.
الرسالة
مساعدة وتأهيل الكلية في إتاحة وتداول المعلومات في الصورة الإلكترونية من خلال شبكات معلومات الجامعات بشكل مباشر وسريع واستحداث أنماط تعليمية جديدة وتحقيق الميكنة المتكاملة للإدارة الجامعية والعملية التعليمية وتهيئة المجتمع الجامعي للتعامل معها من خلال التدريب الموجه والمستمر.
أهداف الوحدة
تسعى وحدة الخدمات الإلكترونية بالكلية الى تحقيق الاهداف الاتية
- رفع كفاءة وتحسين شبكة المعلومات الداخلية بالكلية.
- رفع كفاءة البنية التحتية وتحديثها بالكلية.
- التواصل بين أعضاء هيئة التدريس والطلاب عن طريق البريد الكتروني الرسمي الخاص بالجامعة.
- استخدام الموقع الرسمي للكلية للتواصل مع كافة الإطراف المعنية.
- العمل علي تطوير العملية التعليمية من خلال تدعيم التفاعل بين الطلاب وأعضاء هيئة التدريس.
- تحويل نسبة من البرامج الدراسية بالكلية الى برامج الكترونية.
- تقنين وضع استخدام نظم التشغيل والبرمجيات
- حماية الأجهزة ضد الفيروسات.
- استخدام المعاملات الالكترونية بدلا من المعاملات الورقية عن طريق توعية ورفع كفاءة العاملين بالكليات علي استخدام تكنولوجيا المعلومات
- توعية ورفع كفاءة أعضاء هيئة التدريس والطلاب والعاملين علي استخدام تكنولوجيا المعلومات.
عن الوحدة:
تعتبر وحدة الخدمات الإلكترونية حلقة الوصل بين المشاريع الست المقدمة من ICTP على مستوى الجامعات وبين الكلية وتهدف هذه الوحدة إلى :
- زيادة فاعلية هذه المشاريع .
- تقديم خدمات متميزة في تكنولوجيا المعلومات للكلية.
فريق العمل
| مدير الوحدة |
دكتور.أحمد محمد عبدالمنعم |
ahmedcs@fci.au.edu.eg |
مهندس الشبكات |
م. احمد ماهر محمود
|
ahmed.maher@aun.edu.eg |
| محرر البوابة الإلكترونية |
عواطف شحاتة عبدالعال
|
awatef.fci@aun.edu.eg |
|
مسئول دعم نظم المعلومات الإدارية |
م. آلاء أسامة |
|
| مسئول النظم والبرامج | م. آلاء أسامة | alaa.osama2@fci.au.edu.eg |
إنجازات الوحدة
أولاٌ : مشروع رفع كفاءة البنية الأساسية للشبكة
فى مجال البنية التحتية للشبكة
- تم توصيل شبكة ربط لاسلكى لكل من:-
- معمل الطلاب المجانى بالدور الرابع بمبنى المعامل.
- معمل المكونات المادية بالدور الرابع بمبنى المعامل.
- قاعة المناقشات بالدور الأول بمبنى المعامل.
- تم استبدال عدد 3 Unmanaged edge switches بـ 3 HP Managed switches موردة عن طريق مشروع ICTP.
- تم استبدال خط الربط الرئيسى (Fiber Optic) للكلية بمركز شبكة المعلومات وذلك نظرا لتلف الخط القديم لوجود أعمال إنشاءات فى مسار الخط. وتم الاستبدال تحت إشراف مركز شبكة المعلومات بالجامعة ومهندسى الوحدة عن طريق التعاقد مع إحدى الشركات المتخصصة.
- تم استبدال الـ Distribution Switch الخاص بالكلية بآخر HP ذو مواصفات فنية أعلى مورد عن طريق مشروع ICTP
- تم عمل حصر باحتياجات الكلية من نقاط ربط شبكى وأجهزة حاسب آلى وإخطار إدارة الكلية لتوفير المتطلبات لتلبية الاحتياجات.
فى مجال الصيانة والدعم الفنى:
- تم عمل حصر بأجهزة الحاسب الآلى وملحقاتها يشمل الأعداد والمواصفات الفنية لكل جهاز وإعدادهم في صورة كتيب.
- تم وضع خطة للصيانة الدورية للأجهزة تشتمل على توقيتات إجراءها والخطوات المتبعة في إجراء عملية الصيانة الدورية.
- يتم عمل الصيانة الدورية لأجهزة الحاسب كذلك نقاط الربط الشبكى بصفة مستمرة.
- يقوم الفريق الفني الموجود بالوحدة بتقديم الدعم الفني لأعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم والموظفين والطلاب بالكلية.
ثانياً : مشروع البوابة االأكترونية
- نشر الأخبار الخاصة بالكلية باللغة العربية
- نشر الأخبار الخاصة بالكلية باللغة الإنجليزية
- نشر أرقام الجلوس واللجان لكل فصل دراسي لكافة طلاب الكلية .
- نشر نتائج الطلاب على موقع الكلية بصفة مستمرة.
- نشر الجداول الدراسية لكل فصل دراسي والتعديلات التى تطرأ عليها على موقع الكلية.
- نشر قائمة بالخدمات التي تقدمها الوحدة لكل من الطلاب والموظفين وأعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم على صفحة الكلية وعلى لوحة الاعلانات الخاصة بالكلية وعلى مواقع التواصل الإجتماعى
- تفعيل صفحة الكلية على مواقع التواصل الاجتماعي الفيس باللغة العربية و باللغة الانجليزية
- تفعيل صفحة الكلية على مواقع التواصل الاجتماعي التويتر باللغة العربية و باللغة الانجليزية
- عمل قناة تليفزيونية للكلية على اليوتيوب (YouTube Channel) تعرض مجموعة من مقاطع الفيديو للموضوعات الدراسية و التجارب العملية
- تفعيل موقع وحدة الخدمات الإلكترونية: موقع يضم رؤية وأهداف ورسالة الوحدة، أخبار الوحدة ، وأعضائها ـ والخدمات التى تقدمها والنجازات التي تمت وكيفية الاتصال
- عمل مواقع لأعضاء هيئة التدريس يمكن نشر بيانات الاتصال بهم والبرامج والمناهج الدراسية والابحاث من خلاله
- عمل ملخصات الأبحاث Book of Abstracts الخاصة بالسادة أعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم على موقع الكلية
- نشر البرامج والمقررات الدراسية ونشر ملف توصيف المقررات Course Specs لكافة الفرق الدراسية
- نشر البرامج والمقررات الدراسية ونشر ملف توصيف المقررات Course Specs لمرحلة الكاجستير والدكتوراة
ثالثاً : مشروع إتاحة المحتوى التعليم الإلكتروني
- تم عمل بريد إلكتروني لكل عضو من اعضاء هيئة التدريس والهيئة المعاون على نطاق الكلية وتم تسليم أسم المستخدم وكلمة المرور لكل عضو .
- تم عمل بريد إلكتروني للطلاب الجدد بالكلية .
- تفعيل المراسلات الإلكترونية بقسم تكنولوجيا المعلومات بالكلية .
- عمل ندوة تعريفية وتم بها تعريف الجميع بأهداف الوحدة والخدمات التى تقدمها .
- تم تفعيل عدد (3) مقررات بالكلية .
- تم استكمال عمل صفحات على Google scholar لأعضاء هيئة التدريس والهيئة المعاونة الذين لديهم أبحاث .
- تم عمل Pamphlet عن Google Application وتوزيعها على أعضاء هيئة التدريس والهيئه المعاونة.
رابعاً : مشروع المكتبة الرقمية
- تم عمل حسابات على المكتبة الرقمية للسادة اعضاء هيئة التدريس والهيئة المعاونة وتم تسليم أسم المستخدم وكلمة المرور لكل عضو .
- تم عمل حسابات لجميع طلاب الدراسات العليا بالكلية .
خامساً : مشروع التدريب
تم التواصل مع مركز التدريب على تكنولوجيا المعلومات بالجامعة والحصول على قائمة بالدورات المتاحة والملائمة لاحتياجات الكلية.
- تم عمل حصر بالاحتياجات التدريبية للسادة أعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم والموظفين كل في مجاله كما تم حصر السابق حصولهم على دورات.
- تم عمل جدول زمنى للتدريب بحيث لا يتأثر سير العمل بالكلية بسبب عقد الدورات.
- جارى تدريب مجموعة من الموظفين وعددهم 23 موظف على المسار الأساسى في تكنولوجيا المعلومات.
سادساً : مشروع نظم المعلومات الإدارية
- تحديث بيانات طلاي الدراسات العليا للعام الأكاديمي 2013 / 2014
- رفع نتيجة طلاب الدراسات العليا
- متابعة استخراج مرتبات العاملين بالكلية (كادر عام وخاص) من نظام الإستحقاقات
- رفع نتيجة الفرق الدراسية على نظام MIS .
- سيتم البدء في استخدام نظام الفارابي بوحدة الجودة .
اتصل بنا
جامعة اسيوط
كلية الحاسبات والمعلومات
وحدة الخدمات الإلكترونية
مبني المعامل-الدورالرابع - غرفة 410
البريد الالكتروني: itunit.fci@aun.edu.eg
خدمات الوحدة
content builder
- مشروع رفع كفائة البنية التحتية للشبكة
- مشروع البوابة الالكترونية
- مشروع التعليم الألكترونى
- مشروع المكتبة الرقمية
- مشروع التدريب على تكنولجيا المعلومات
- مشروع نظم المعلومات الإدارية
- متابعة أعطال الشبكة ونقاط الانترنت بالكلية .
- تقديم الدعم الفني لجميع المستخدمين للشبكة بالكلية.
- إضافة نقاط جديدة سلكية ولاسلكية بالأقسام المختلفة بالكلية .
- التحديث الدوري لموقع الكلية علي الانترنت بما يتيح لكل طالب ان يعرف من خلاله الجدول الدراسي للمقررات، الدخول على صفحة عضو هيئة التدريس و تحميل المواد العلمية الخاصة باي مقرر والامتحانات السابقة ونماذج الإجابة و التقييمات المختلفة ان وجدت.
- تعديل بيانات الصفحة الشخصية لأعضاء هيئة التدريس علي موقع الكلية .
- نشر الأخبار الخاصة بالكلية باللغة العربية والإنجليزية على موقع الكلية .
- نشر الأبحاث الخاصة بأعضاء هيئة التدريس علي صفحاتهم الخاصة علي موقع الكلية .
- تفعيل بعض المقررات الإلكترونية الخاصة بالأقسام المختلفة بالكلية .
- إنتاج مقررات إلكترونية جديدة .
- متابعة عمل حسابات جديدة علي المكتبة الرقمية لأعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم
- إدخال الرسائل للأقسام المختلفة بالكلية قيد الدراسة علي موقع EULC
- إعداد خطط تدريبية تستهدف تدريب موظفي الكلية علي عددة مسارات تدريبية مختلفة بالتنسيق مع إدارة الكلية ومشروع التدريب ، وذلك للتدريب على تكنولوجيا المعلومات بالجامعة.
- تشغيل وتفعيل خدمة البريد الالكتروني للطلاب وأعضاء هيئة التدريس
- إنشاء وتجهيز كنترولات الفصول الدراسية للأعوام الأكادمية المختلفة
- رفع نتيجة الفصول الدراسية للأعوام الأكادمية المختلفة
- تحديث بيانات طلاب الدراسات العليا للأعوام الأكادمية المختلفة
- إستخراج مرتبات العاملين بالكلية ( كادر عام و كادر خاص ) من نظام الاستحقاقات المستحدم حديثا