الأوراق والمستندات المطلوبة للقيد بالدراسات العليا (ماجستير- دكتوراه)
يقدم كل طالب ملف يحتوى على المستندات الآتية:-
1. طلب إلتحاق.
2. شهادة البكالوريوس + شهادة التقديرات .
3. شهادة الإمتياز.
4. شهادة الميلاد أو مستخرج رسمي منها.
5. موافقة جهة العمل على القيد والتفرغ للدراسة.
6. الموقف من التجنيد.
7. عدد 6صور فوتوغرافية حديثة.
8- ترخيص مزاولة المهنة + صورة من قرار انتهاء الخدمة او التكليف ( للطبيب الحر) .
9- استيفاء استمارة القيد واعتمادها من رئيس القسم .
10- استيفاء بيان الحالة واعتماده من جهة العمل ( لغير الطبيب الحر).
11- استيفاء اقرار عدم القيد بأى درجة علمية اخرى وتوقيعة من الطبيب نفسة .
12- شهادة تفيد عدم توقيع اى جزاء تأديبى خلال سنوات الدراسة .
13- التسجيل فى المكتبة الرقمية .
14- بالنسبة للوافدين يقدم الطالب خطاب من السفارة التابع لها يتضمن الموافقة على التحاقه بالدراسات العليا ويحدد الجهة التى تتحمل نفقات الدراسة. كما يقدم شهادة صحية من وزارة الصحة تفيد خلوه من الأمراض.
15- للمتقدمين لدرجة الدكتوراه- يقدم الطالب بالإضافة إلى الأوراق السابقة شهادة الماجستير.
16- يقدم طالب الدكتوراه بروتوكول الرسالة بعد قيده ويتم تسجيل الرسالة خلال 12 شهر من تاريخ القيد بدرجة الدكتوراه .
يجوز أن يعفى الطالب من بعض النقاط المعتمدة للمقرات الدراسية إذا سبق له الحصول عليها من كلية جامعية أو معهد علمى معترف بهما من الجامعة للحصول على الدرجة العلمية وذلك حسب قواعد تحددها لجنة تشكل لتنظيم تبادل النقاط المعتمدة تحت إشراف إدارة الدراسات العليا.
لايجوز إشراف عضو هيئة التدريس على الرسائل العلمية المقدم من أحد أقاربه حتى الدرجة الرابعة نسباً أو صهراً مع التطبيق ذلك على الامتحان التحريري والشفوى والعملى. كما لايجوز أيضاً الإشتراك فى لجنة الحكم.
لايجوزاشراف عضو هيئة التدريس وزوجته والأب وأبنه والأخ وأخيه فى الإشراف أو المناقشة ذات الرسالة.
لايقل عدد المشرفين على رسالة الماجستير أو الدكتوراه عن اثنين ولايزيد عن ثلاثة مشرفين بالنسبة للماجستير وأربعة بالنسبة للدكتوراه ويمكن اضافة مشرف أجنبي إلى لجنة الإشراف فى حالة فتح قناة علمية ضمن المشرفين المذكورين سابقاً.
يشترك القسم المانح للدرجة مع الأقسام الأخرى الفرعية فى وضع أسئلة الامتحانات التحريرية والشفوية والإكلينيكية وكذلك فى تصحيح أوراق الامتحان.
تكون المسئولية الرئيسية لامتحانات الدراسات العليا على رئيس مجلس القسم أو مقرر البرنامج وتشكل لجنة ثلاثية من الأساتذة لوضع الامتحانات والإشراف عليها بعد موافقة مجلس القسم.
1. انتهاء المدة القانونية والاستثنائية المنصوص عليها باللائحة.
2. تقرير المشرفين على الرسالة بعدم الانتظام والجدية (تقريرين متتاليين بينهما ستة اشهر).
3. عدم سداد الرسوم الدراسية.
لايعتبر الطالب مقيداً بالدراسات العليا إلا بعد سداد الرسوم الدراسية.
يعفى المعيدون والمدرسون المساعدون بالمعهد من الرسوم الدراسية ومساهمات الخدمات التعليمية, ومعفى من مقابل الخدمات ويحصل منه فقط رسم شهادة البراءة الجامعية و50جنيهاً فى حالة مد القيد.
يعفى الأطباء المقيمون المعينون بمعهد جنوب مصر للأورام وبكلية الطب ومستشفيات جامعة أسيوط وطلاب المنح الدراسية الممنوحة من الكلية من مقابل الخدمات المقررة على طلاب الدراسات العليا بالجامعات عند القيد والتسجيل لمرحلة الدراسات العليا.